個人情報ファイル簿
個人情報ファイルとは、四日市港管理組合の事務や事業を行うために職員が職務上作成し、又は取得した個人情報(保有個人情報)を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの及び一定の事務を目的とするために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルのうち一定の要件を満たすものについて、個人情報ファイルの名称や利用目的、記録される項目などを記載した帳簿です。
「個人情報の保護に関する法律」では、個人情報ファイル簿の作成及び公表を行うことが定められていますので、四日市港管理組合では、次の通り個人情報ファイル簿の公表を行います。
・入札参加資格者管理ファイル
・クルーズファンクラブ会員名簿