貸会議室のご利用案内
使用時間と休館日
午前9時から午後9時までご利用いただけます。休館日は、年末年始(12/29～1/3)ですなお、その他の行事等により休館となる場合があります
施設使用料(各使用時間帯あたり)
| 区 分 | 午前(9:00～12:00) | 午後(13:00～17:00) | 夜間(18:00～21:00) | |
| 特別会議室 | 3,960円 | 5,280円 | 5,280円 | |
| 大会議室 | 全部使用 | 8,250円 | 11,000円 | 11,000円 |
| 2/3使用 | 5,500円 | 7,330円 | 7,330円 | |
| 1/3使用 | 2,750円 | 3,660円 | 3,660円 | |
| 小 会 議 室 | 1,650円 | 2,200円 | 2,200円 | |
- ※ 使用時間の前後に１時間延長をすることができます。（別途料金必要）。
- 仮予約の際にお申し出ください。
- ※ 使用時間には、準備片づけに要する時間を含みます。使用時間前の準備や時間後の片づけはできません。
機器装置使用料(各使用時間帯あたり)
| 会議室 | 機器装置 | 単位 | 使用料 |
| 特別会議室 | 音響装置 壁面スピーカー、ワイヤレスマイク2本 カセットデッキ(録音・再生可) |
一式 | 550円 |
| 会議システム卓上マイク16本 | 一式 | 880円 | |
| 移動式映像装置電動スクリーン 卓上プロジェクター DVDプレーヤー、VTR、OHC、小型スピーカー |
一式 | 660円 | |
| 大会議室 (全面_2/3使用) |
音響装置 壁面スピーカー 操作卓 有線マイク2本 ワイヤレスマイク3本 カセットデッキ(録音・再生可) CDプレーヤー マイクスタンド(長~短) |
一式 | 1,430円 |
| 映像装置 電動スクリーン 卓上プロジェクター(天井吊ではありません) VTR OHC |
一式 | 2,200円 | |
| 大会議室 (1/3使用) 小会議室 |
移動式音響装置 マイク付き演台、ワイヤレスマイク2本 |
一式 | 110円 |
| 移動式映像装置 ポータブルスクリーン 卓上プロジェクター DVDプレーヤー VTR OHC 小型スピーカー ※スクリーンサイズ 98インチ（約150cm×200cm）最大伸長280cm |
一式 | 660円 |
施 設 概 要
| 施 設 名 | 面 積 | 設 備 |
| 特別会議室 | 57.1㎡ (約11m×5m) |
22席まで使用可能(席、卓の移動はできません) 電動スクリーン 音響装置(別途使用料必要) 会議システム(別途使用料必要) 移動式映像装置(別途使用料必要) |
| 大会議室 | 179.1㎡ (約15m×11m) |
全面使用99席まで使用可能、椅子のみの場合は220席まで使用可能音響装置(別途使用料必要) 映像装置(別途使用料必要) 2/3使用63席まで使用可能、椅子のみの場合は160席まで使用可能音響装置(別途使用料必要) 映像装置(別途使用料必要) 1/3使用36席まで使用可能、椅子のみの場合は60席まで使用可能移動式音響装置(別途使用料必要) 移動式映像装置(別途使用料必要) |
| 小会議室 | 27.9㎡ (約5m×5m) |
8席まで使用可能 移動式音響装置(別途使用料必要) 移動式映像装置(別途使用料必要) |
| 給湯室 | - | 急須、湯飲み等 |
会議室の申込みについて
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インターネットまたは電話にて仮予約をしてください。 |
| ※ | 電話で仮予約する場合は、仮予約のあとに確認用のメールをご送付ください。（送付先、文例はこちら） |
| ※ | 申込日の6ヶ月先の月末まで仮予約することができます。なお、インターネットからは、申込日の３ヶ月先の月末まで仮予約することができます。 |
| ※ | 早朝の延長使用により午前9：00以前から会議室を使用する場合は、会議室の使用に制限がありますので、ホームページからの仮予約ではなく、直接、四日市港管理組合へ電話予約を行ってください。 |
| ※ | 音や振動を伴う目的での使用（ダンス、楽器の演奏等）については、会議室やポートビルの利用者への影響等を鑑み、使用を許可できない場合もありますので、申込みを行う前にご相談ください。 |
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使用日の2週間前までに、四日市港管理組合総務課（ポートビル９階）の窓口で使用許可申請書を提出してください。 |
| ※ | 窓口の受付時間は土日祝日等を除く、午前8時30分～午後5時です。 |
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使用料を納付してください。 |
| ※ | 申込みと同時に現金で、もしくは使用日の前日までに申込時にお渡しする納入通知書にて指定金融機関の窓口で納付してください。 |
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使用当日は、予約確認書と領収書又は納入通知書をお持ちください。（コピーでも可） |
| ※ | お持ちいただけない場合には、使用をお断りすることがあります。 |
会議室の使用について
主催者は次のことを守っていただくとともに使用者全員にも守って頂くよう徹底して下さい |
使用時間には準備片づけに要する時間を含むこととし、使用時間終了までに退出すること。 |
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各会議室の定員を超えて入場させないこと。 |
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所定の場所以外で喫煙をしないこと。 |
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許可なくポートビル内外での寄付金の募集、物品の販売・陳列・又は飲食物の販売・提供をしないこと。 |
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使用許可されてない施設等を使用したり、立ち入ったりしないこと。 |
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壁、柱、窓、扉などに貼り紙をしたり、鋲・釘類を打たないこと。 |
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危険・不潔な物品、又は動物を持ち込まないこと。 |
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騒音、怒声を発し、又は暴力を用いる等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。 |
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ゴミの処理は、各自で責任をもって行うこと。 |
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外部から飲食物を持ち込まないこと。 |
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施設を汚さないよう注意すること。泥、油等の付着した靴での入場は固くお断りします。 |
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もし、汚したときは、使用終了時間までに清掃すること。 |
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会議室の使用終了後は、施設・備品などを原状に回復し、係員の指示を受けること。 |
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貴重品等は利用者の責任において管理すること。 |
お問合せ先
〒510-0011 三重県四日市市霞二丁目1-1 ９階
四日市港管理組合総務課 管財・契約担当
TEL:059-366-7009
E-mail：kaigishitsu@yokkaichi-port.or.jp
